四、根據《檔案利用規定》，禁止對檔案進行拍照、摘抄、損毀、私自帶出。若有違者，依照相關規定進行處罰。

　　一、查詢本人檔案時，請必須出示有效身份證原件；查詢他人或集體檔案時，請出具相關部門所開具的介紹信原件，且介紹信裏須寫明查詢人的姓名、身份及身份證號碼、查詢的目的及所要查詢的具體內容，前來查詢者必須出示本人有效身份證原件。

　　三、在有檔案可查的情況下，檔案館會提供所查檔案的複印件，並在複印件上加蓋長沙縣檔案館複印公章；若無檔案可查，根據省、市有關規定，無檔案可查的檔案館一律不出具任何證明。