其团队每6个月收到一次绩效评估，他们惊讶地发现，在评估过程中，他们会听到了一些以前从未听到过的评价，他们对自己需要做些什么来提升或发展自己一无所知。此外，会议产生的文件冗长且无序，使得经理或团队成员很难对期望值、目标一致性和绩效反馈等内容进行分类。他们通过创建1:1文档解决了这个问题。该文档为团队成员和管理者的运作方式，如会议频率、话题、职责等设定各自和共同的期望值，包括会议笔记、目标回顾、个人和职业发展回顾、成就和最佳实践等。

　　诺基亚成长基金投资组合公司 -- 一体化文档初创公司Coda取得新进展。这家提供可定制协作文档的公司在D轮融资中筹集了1亿美元，目前估值为14亿美元，比一年前翻一番。

　　很多团队特有的习惯和流程都会体现在执行过程中，因为团队专注于将计划付诸行动。定期的团队会议通常是推进工作的主要方式。

　　Intercom的创始人Des Traynor最近发表了一篇关于工作效率和使用相关工具的文章，如果我们的电子邮件是别人认为我们应该处理的，那么我们的待办事项列表就是我们认为我们应该处理的，而我们的日历就是我们实际处理的，它们重叠的方式将显示我们的专注度和有效性——重叠越大表示工作越聚焦，重叠不平衡表示缺乏专注度、自主性及有效性。

　　现实中的一个例子就是Uber。Uber使用Coda开发了一个战略和规划流程工具，专注于改善Uber司机的体验。该工具对开发团队、产品发布主要节点和单项开发工作进行跟踪，并将它们链接起来，让每个相关人员都可以看到团队和项目进展情况。它还具有一个资金追踪系统，可以及时发现那些因缺乏资源而落后的开发工作。

　　个人生产力水平推动整个团队的成功。问题是，高效管理我们的时间很困难。Adobe最近的一项调查发现，我们每天花在电子邮件上的时间为平均3.1小时！

　　Shishir Mehrotra是Coda联合创始人兼首席执行官。Shishir是一位持续创业者，在全球IT领域拥有丰富的经验。此前，他曾担任YouTube产品副总裁， GoogleTV产品管理总监，微软产品管理总监等，在YouTube期间，他以其高效的团队协同方法、合作完成任务而闻名。

　　在诺基亚成长基金组织的CxO活动中，Shishir分享关于流程、工具和工作习惯的诀窍及案例，这些均基于他对YouTube和Coda的洞察，他介绍了企业家应该关注的四大领域，为构建更高效、更成功的团队所需的流程和工具。

　　第一个“Dory”，是一排序个问答的工具，让每个团队成员在开会前添加问题并投票。在会议期间，议题按投票顺序进行讨论，这既平衡了发言权，又确保议题的重要性。

　　Coda创立了一个全新的、极具影响力的高效协作工具，它将人、数据和文本结合在一起，通过提供一组“积木”一样的构建块，任何人都可以自己组合创建文档，使文档应用变得像APP一样强大。随着工作场所的动态发展，我们需要更先进的团队协作和生产力工具，像Coda这样的新公司正在引领潮流。像Square、Uber和Spotify这样的公司正在使用Coda来提高生产力，并解决不同的远程工作难题。

　　第二种被称为“Pulse”，用于在会议前进行快速的匿名民意调查，让每个人不受少数声音的影响，表达自己的立场，并找出可能潜在的问题。

　　Shishir认为，高效的团队会像设计产品一样，找到设计会议和沟通流程的方法。让我们来看一下这在实践中意味着什么。

　　问题是，会议经常会变得重复、枯燥、冗长和无结果。个性鲜明的人可以产生影响力，而其他人的声音可能不被听见。谁先发言或谁声音最大将引导形成集体思维，会导致错误的决定。优先排序可能会变得困难。反馈意见难以表达或被接受。

　　成功的战略和规划，其诀窍是确保团队的目标是完全一致——他们总是知道自己的方向——同时确保小组和团队成员能够独立地工作，明确如何实现这些目标。

　　人们使用一系列策略来高效使用自己的时间：安排特定时间处理邮件，在做其它事情之前只处理待办事项，给自己发待办事项邮件或将日历作为待办事项列表…… 更进一步，Traynor开发了一个Coda文档，它采用了最佳策略。文档会提示您设置待办事项列表，并同步电子邮件和日历。然后，它鼓励你每天清理收件箱，为你需要处理的电子邮件贴上任务标签，将这些电子邮件任务对应到会议时段，重新安排日历，并遵循日历，它与你的电子邮件和任务相一致。

　　除了在战略、执行、团队和个人方面提高团队生产力之外，Coda Doc Gallery上还有许多开源项目模板。Shishir还公布了他把YouTube从几百名员工扩展到2000名员工期间实施的所有流程。你还可以听听Reid Hoffman与Shishir Mehrotra合作的“规模大师”播客，谈为什么你的公司可能需要新的团队规程。返回搜狐，查看更多

　　每个公司都在制定战略和计划。许多公司花费大量的时间和精力来制定他们的战略和计划，结果却发现自己在每一次（每月、每季度、每年）的计划会议上总是讨论同样的问题。团队抱怨计划要么太过自上而下，缺乏创造性空间，要么太过自下而上，缺乏优先级，难以指导决策。

　　•通过团队负责人对每周状态的更新，对项目的进度和责任方进行跟踪，工具会自动对比过去和现在的变化，以显示进度。

　　Coda团队开发并模板化了两种会议规程，用来帮助在高度分散的组织中平衡发言权，消除会议中的群体思维。

　　Coda文档的一个好处是它包含了一个“反射”功能，可以显示你在首要任务上实际花费时间的百分比，真正了解你的时间是如何被使用的。这不仅能让你大开眼界，还能帮助你找到提高自身效率的方法。

　　为了保持良好的团队活力，数字支付公司Square构建了一个Coda 文档来管理经理和团队成员之间的1对1会议。

　　对于创业公司而言，最重要的是打造和留住优秀的团队。但伟大的团队不是从天而降的，他们需要每个人的辛勤工作和努力。从面试和入职到评估和职业发展，每一步都需要精心建设和维护。

　　Figma是一家协作界面设计公司，他们使用Coda设计了一个产品路线图工具，方便查看他们的项目及发布日历，其中包括在每个活跃的项目中设定一个位置，专供团队成员标明他们希望在会议期间讨论话题。